Nuttige info & reservatie

Hoe reserveren ?

Om te reserveren, kunt u ons contacteren :

  • Per telefoon :

Christine Taskin: +32 (0)2 515 08 97
Cécile de Grand Ry: +32 (0)2 515 08 36
Corinne Decoen: +32 (0)2 515 08 91

  • Per fax : +32 (0)2 515 09 15

Bezoek van de zalen enkel op afspraak.

Reserveer tijdig : 'first in, first served !'

Het VBO behoudt zich het recht voor huuraanvragen te weigeren.

Huurvoorwaarden voor bedrijven/handelaars

Service

Het aantal maaltijden moet uiterlijk 2 werkdagen vóór het evenement worden meegedeeld. Dit aantal kan achteraf niet meer worden gewijzigd en dient als basis voor de facturatie.

Het VBO behoudt zich het recht voor de traiteur te kiezen. De organisator kiest een menu (minimum 15 personen) op basis van wat het VBO voorstelt.

Annulering

Bij annulering tussen 15 t.e.m. 6 werkdagen vóór het evenement, is een schadevergoeding van 30% van het bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd.

Bij annulering tussen 5 t.e.m. 3 werkdagen vóór het evenement, is een schadevergoeding van 50% van het bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd.

Bij annulering binnen de 2 werkdagen vóór het evenement blijft het volledige bedrag van de huur en de bijbehorende diensten en uitrustingen verschuldigd.

De bovenvermelde schadevergoeding kan niet als een strafbeding beschouwd worden, gelet op het feit dat die schadevergoeding een schade herstelt (i.e. het verlies van een huur - een economische werkloosheid).

Bij uitzonderlijke omstandigheden behoudt het VBO zich het recht voor om bij voorrang gebruik te maken van zijn eigen infrastructuur, maar in dat geval verbindt het zich ertoe een soortgelijk alternatief in zijn lokalen of, in laatste instantie, buiten het huis voor te stellen.

Betwistingen

Alleen betwistingen die binnen 10 werkdagen na ontvangst van de factuur per aangetekende brief aan het VBO zijn gemeld, worden als ontvankelijk beschouwd. Na die termijn wordt iedere factuur niet betwistbaar en, bijgevolg, aanvaard.

Voor elke betwisting die naar aanleiding van deze factuur kan ontstaan, zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd, behoudens in geval de schuldenaar van de factuur een consument is en in die hoedanigheid optreedt.

Burgerrechtelijke aansprakelijkheid

De huurder is volledig verantwoordelijk voor het verloop van zijn evenement. Hij is aansprakelijk voor elke door hemzelf of door een deelnemer of eender welke derde aangerichte schade.

Het VBO wijst alle aansprakelijkheid af in geval van schade aan of verdwijning van het materieel aangebracht door de huurder of de voorwerpen die toebehoren aan of tentoongesteld zijn door de ondertekenende huurder/organisator of zijn opdrachtgevers.

Tarieven

Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW (21 %).

De zalen en opties worden per halve dag geboekt, met name van 09.00 tot 12.30 uur en van 14.00 tot 17.30 uur.

Een optie is een week geldig.

De federaties die lid zijn van het VBO genieten van een voorkeurtarief.

Sluitingsuren

De zalen van het VBO kunnen niet worden gehuurd in het weekend, op feestdagen en aan de vooravond van feestdagen (02/04, 30/04, enz.).

Toegangsplan en parking >